Z A P R O S Z E N I E   DO   S K Ł A D A N I A   O F E R T

            Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Ostrowcu Świętokrzyskim ul. Świętokrzyska 22 zaprasza przedstawicieli zakładów usług archiwalnych do składania ofert w zakresie archiwizacji dokumentacji Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej. 

Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest - „ARCHIWIZACJA DOKUMENTACJI MOPS” ul. Świętokrzyska 22 .

Termin wykonywania zamówienia:

            01 październik 2015 r. - 15 grudnia 2015 r.

Kryteria oceny ofert:

            Cena za wykonanie archiwizacji akt:

1. Akta kat. „A” i „B-50”  - za 1 mb.

2. Akta kat. „B” (nieprzeterminowane) - za 1 mb.

3. Akta kat. „B” (przeterminowane)  - za 1 mb.

4. Akta osobowe - 1 teczka akt         - za 1 szt.

Wymagania dotyczące kryteriów:

1. Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności.
2. Doświadczenie w archiwizowaniu dokumentacji pomocy społecznej.

Zakres usług archiwalnych:

1. Posegregowanie akt na zespoły i komórki organizacyjne.

3.      Zakwalifikowanie akt na poszczególne kategorie archiwalne.

4.      Profesjonale oznaczenia teczek oraz przesznurowanie akt będących w segregatorach.

5.      Wybrakowanie akt niearchiwalnych na makulaturę, których okres przechowywania upłynął.

6.        Sporządzenie spisów zdawczo-odbiorczych akt pozostających nadal w składnicy akt Ośrodka.

7.      Sporządzenie spisu i protokołu akt wybrakowanych.

8.      Sporządzenie wywieszek klasyfikujących akta na regałach i półkach.

Oferta winna zawierać następujące dokumenty i oświadczenia:

1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji  działalności gospodarczej,

2.   Oświadczenie, że wykonawca nie zalega z opłatą podatków, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne.

W/w dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub potwierdzonych kserokopii.

            Oferty obejmujące całość zamówienia należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem:  „ARCHIWIZACJA DOKUMENTACJI MOPS.”.  z podaniem nazwy, adresu, telefonu numeru REGON i numer NIP oferenta w terminie: do 24 września 2015 r. do godz. 9.oo, w Sekretariacie, pokój Nr 4.15 Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostrowcu Świętokrzyskim ul. Świętokrzyska 22.

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 24 września o godzinie  9.45 w pokoju Nr 3.18 Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostrowcu  Świętokrzyskim ul. Świętokrzyska 22.

Wartość zamówienia objętego niniejszym ogłoszeniem nie może przekroczyć kwoty:

30.000  EURO netto

Oferowana cena za wykonanie usługi podlega negocjacjom.

Szczegółowe informacje można uzyskać w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Ostrowcu Św. ul. Świętokrzyska 22, pok. nr 3.18 tel. 41/ 276 76 30.

Konkurs ofert może zostać unieważniony bez podania przyczyny.

Szczegóły realizacji zamówienia będą zawarte w umowie z wykonawcą.

DYREKTOR

   Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej

   w Ostrowcu Świętokrzyskim

       mgr Stanisław Fiolik