Z A P R O S Z E N I E   DO   S K Ł A D A N I A   O F E R T

            Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Ostrowcu Świętokrzyskim ul. Świętokrzyska 22 zaprasza PRZEDSTAWICIELI  HOTELI, MOTELI, PENSJONATÓW, OŚRODKÓW WYPOCZYNKOWYCH, posiadających swoje ośrodki w Białce Tatrzańskiej, do składania ofert na zorganizowanie noclegów wraz z wyżywieniem dla 40 pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostrowcu Świętokrzyskim.

Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie noclegu wraz z wyżywieniem dla 40 pracowników MOPS w Białce Tatrzańskiej.

Termin wykonywania zamówienia:

            od 18 października 2012 r. - 21 października 2012 r.

Kryteria oceny ofert:

1.      Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie się kierował jej ceną, przy czym przez cenę oferty należy rozumieć cenę brutto zawierającą VAT, za jedną osobę.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

1.      Zakwaterowanie:

a/  3 noclegi w tym samym hotelu, ośrodku, itp., wszyscy uczestnicy wycieczki mają być zakwaterowani w jednym budynku, pokoje 2-3 osobowe z łazienkami

b/  zakwaterowanie 40 osób (ilość osób zostanie uzgodniona w terminie do 16.10.2012 r.; 

                  +/- dwie osoby).

2. Wyżywienie:

a/ 3 śniadania kontynentalne, rozszerzone o wędliny, sery („szwedzki stół”),

b/ 3 obiadokolacje (pierwsze danie - zupa, drugie danie z porcją mięsa, sałatka., napój),

3. Zorganizowanie imprezy integracyjnej od godziny 21.oo (minimum 5 godz.)., przy muzyce, w miejscu wydzielonym tylko dla uczestników wycieczki, gdzie nie obowiązuje cisza nocna.

4.  2,5 godz. pobyt w basenach termalnych w Terma Bania dla uczestników wycieczki.

Zapłata za usługę nastąpi po wykonaniu usługi w ciągu 14 dni od daty dostarczenia faktury do MOPS w Ostrowcu Św.

Oferta winna zawierać następujące dokumenty i oświadczenia:

1.  Zezwolenie na prowadzenie usług hotelarskich dla ludności.

2.  Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia  (załącznik nr 1).

3.   Oświadczenie o spełnieniu warunków (załącznik nr 2).

4. Pełnomocnictwa określające jego zakres, w przypadku gdy wykonawcę reprezentuje jego pełnomocnik.

5.  Zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej

            Oferty obejmujące całość zamówienia w formie kosztorysu ofertowego wraz z załącznikami, należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „Zorganizowanie noclegów wraz z wyżywieniem”  z podaniem nazwy, adresu, telefonu, numeru NIP, Regon oferenta, w terminie do 08 października 2012 r. do godz. 9.00 w Sekretariacie MOPS, pokój Nr 4.15 Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostrowcu Świętokrzyskim ul. Świętokrzyska 22.

Dopuszcza się składanie ofert faxem na numer 41 265 22 51 lub w formie elektronicznej na adres  e-mail:  biuro@mopsostrowiec.pl

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 08 października 2012 r. o godzinie 9.30. w pokoju Nr 3.18  Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostrowcu  Świętokrzyskim ul. Świętokrzyska 22.

    Wartość zamówienia objętego niniejszym ogłoszeniem nie może przekroczyć kwoty

14.000 EURO netto  

Oferowana cena za wykonanie usługi podlega negocjacjom.

Realizacja w/w zamówienia będzie regulowana umową sporządzoną przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Ostrowcu Świętokrzyskim.

Szczegółowe informacje można uzyskać w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Ostrowcu Świętokrzyskim, tel. /41/263 21 57 wew. 23, p. Kowalska Krystyna lub p. Andrzej Kaczmarski /tel. 41 276 76 30 lub 601 590 456/.

Konkurs może być unieważniony bez podania przyczyny.

                                                                                                           Dyrektor

     Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej

 w Ostrowcu Świętokrzyskim

         mgr Stanisław Fiolik 

załącznik nr 1

załącznik nr 2