Z A P R O S Z E N I E   D O    S K Ł A D A N I A    O F E R T

A.261.21.2019

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Ostrowcu Świętokrzyskim ul. Świętokrzyska 22 zaprasza PRZEDSTAWICIELI BIUR TURYSTYCZNYCH do składania ofert na „zorganizowanie wycieczki  dla pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostrowcu Świętokrzyskim”

Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wycieczki do Teatru w Warszawie na sztukę „Pierwsza Randka” w Teatrze Komedia dla 46 pracowników (+-2 osoby) MOPS.

Uwaga!

 Termin wykonania zamówienia:

1.    Termin wykonania zamówienia - 9 listopada 2019 r.

 Kryteria oceny ofert:

Kryterium oceny ofert:

1.      Cena (C) - kryterium cena brutto za całość zamówienia
Liczba punktów zostanie przyznana w oparciu o następujący wzór:

Cn
P= -------------------  x 80 pkt

Cb

gdzie:

P   - liczba punktów

C_n  - cena najtańszej oferty

C_b - cena badanej oferty

2.      Warunki płatności (W) – w zakresie warunków płatności punkty będą przyznawane według następujących zasad:

Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawiają taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa o udzielenie zamówienia publicznego. 

Wymagania dotyczące kryteriów:

1. Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności.

 Oferta winna zawierać następujące dokumenty i oświadczenia: 

1.                 Formularz ofertowy wg załącznika Nr 2 dla zamówienia,

2.                 Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,

3.                 Zaświadczenie o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych prowadzonego przez marszałka województwa właściwego ze względu na siedzibę przedsiębiorcy,

4.                 Oświadczenie, że wykonawca nie zalega z opłatą podatków, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne – załącznik Nr 3,

5.                 Wzór umowy – załącznik Nr 4,

6.                 Opis przedmiotu zamówienia – załącznik Nr 1,

7.                 Umowa RODO – załącznik Nr 5.

W/w dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub potwierdzonych kserokopii.

Złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją warunków Zamawiającego.

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA OSOB FIZYCZNYCH DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH:

 Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dale] „RODO", informujemy, że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Ostrowcu Świętokrzyskim, ul. Świętokrzyska 22, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski, woj. Świętokrzyskie, tel. 41 276 76 00 faks: 41 265 22 51;

2. inspektorem ochrony danych osobowych w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Ostrowcu Świętokrzyskim jest Pan Grzegorz Stawiarski, tel. 41 276 76 35

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym
z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zorganizowanie wycieczki do teatru dla potrzeb  Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostrowcu Świętokrzyskim prowadzonym w trybie zapytania ofertowego o wartości nieprzekraczającej kwoty 30.000 € netto;

4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty uczestniczące w postępowaniu,

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane w okresie równym okresowi przechowywania przez Zamawiającego dokumentacji niniejszego postępowania,

6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. W przypadku nie podania danych osobowych oferta będzie podlegała odrzuceniu.

7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8. posiada Pani/Pan:

            a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

            b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

            c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

            d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, ze przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9. nie przysługuje Pani/Panu:

            a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

            b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Termin i miejsce składania i otwarcia ofert

Oferty obejmujące całość zamówienia  należy składać w zamkniętych kopertach
z dopiskiem: „zorganizowanie wycieczki do Teatru w Warszawie na sztukę „Pierwsza Randka” w Teatrze Komedia dla 46 pracowników (+-2 osoby) MOPS” z podaniem nazwy, adresu, telefonu, numeru NIP i REGON oferenta w terminie: do 16 października 2019 r.
do godz. 10.00, w Sekretariacie, pokój Nr 4.15, Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Ostrowcu Świętokrzyskim ul. Świętokrzyska 22.

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 16 października 2019 r. o godzinie 10.15 w pokoju Nr 4.6 Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostrowcu Świętokrzyskim ul. Świętokrzyska 22.

Dodatkowe informacje: 

1.      Ofertę należy sporządzić pisemnie w języku polskim. 

2.      Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie
z reprezentacją wynikającą z właściwego rejestru lub na podstawie udzielonego pełnomocnictwa. 

3.      Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego. 

4.      Na ofercie musi być wpisana cena netto i brutto z wyszczególnionym podatkiem VAT 

5.      Cena musi być przedstawiona w złotych polskich. 

6.      Oferowana cena za wykonanie usługi podlega negocjacjom w przypadku wystąpienia jednakowych najniższych cen.

7.      Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Ostrowcu Św., ul. Świętokrzyska 22, pok. nr 3.16
w godzinach pracy ośrodka, tel. 41 276-76-30, adres e-mail biuro@mopsostrowiec.pl.

8.      Konkurs ofert może zostać unieważniony bez podania przyczyny.

Wartość zamówienia objętego niniejszym ogłoszeniem nie może przekroczyć kwoty:

30.000 EURO netto

w/z DYREKTORA
Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Ostrowcu Świętokrzyskim
ZASTĘPCA DYREKTORA

mgr Joanna Gałczyńska