Z A P R O S Z E N I E   DO   S K Ł A D A N I A   O F E R T

            Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Ostrowcu Świętokrzyskim ul. Świętokrzyska 22 zaprasza przedstawicieli zakładów usług archiwalnych do składania ofert w zakresie archiwizacji dokumentacji Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej. 

Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest - „ARCHIWIZACJA DOKUMENTACJI MOPS” ul. Świętokrzyska 22 .

Termin wykonywania zamówienia:

            01 września 2011 r. - 15 listopada 2011 r.

Kryteria oceny ofert:

            Cena za wykonanie archiwizacji akt:

1. Akta kat. „A” i „B-50”  - za 1 mb.

2. Akta kat. „B” (nieprzeterminowane) - za 1 mb.

3. Akta kat. „B” (przeterminowane)  - za 1 mb.

4. Akta osobowe - 1 tczka akt           - za 1 szt.

Wymagania dotyczące kryteriów:

1. Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności.

Zakres usług archiwalnych:

1. Posegregowanie akt na zespoły i komórki organizacyjne.

2.      Zakwalifikowanie akt na poszczególne kategorie archiwalne.

3.      Profesjonale oznaczenia teczek oraz przesznurowanie akt będących w segregatorach.

4.      Wybrakowanie akt niearchiwalnych na makulaturę, których okres przechowywania upłynął.

5.        Sporządzenie spisów zdawczo-odbiorczych akt pozostających nadal w archiwum  zakładowym.

6.      Sporządzenie spisu i protokołu akt wybrakowanych.

7.      Sporządzenie wywieszek orientacyjnych na regałach i półkach.

Oferta winna zawierać następujące dokumenty i oświadczenia:

1.  Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji  działalności gospodarczej,

2.   Oświadczenie, że wykonawca nie zalega z opłatą podatków, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne.

W/w dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub potwierdzonych kserokopii.

            Oferty obejmujące całość zamówienia należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem:  „ARCHIWIZACJA DOKUMENTACJI MOPS.”.  z podaniem nazwy, adresu, telefonu numeru REGON i numer NIP oferenta w terminie: do 04 sierpnia 2011 r. do godz. 9.oo, w Sekretariacie, pokój Nr 4.15 Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostrowcu Świętokrzyskim ul. Świętokrzyska 22.

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 04 sierpnia 2011 r. o godzinie  9.45 w pokoju Nr 3.18 Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostrowcu  Świętokrzyskim ul. Świętokrzyska 22.

Wartość zamówienia objętego niniejszym ogłoszeniem nie może przekroczyć kwoty:

14.000  EURO netto

Oferowana cena za wykonanie usługi podlega negocjacjom.

Szczegółowe informacje można uzyskać w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Ostrowcu Św. ul. Świętokrzyska 22, pok. nr 3.18 tel. 41/ 276 76 30.

Konkurs ofert może zostać unieważniony bez podania przyczyny.

DYREKTOR

                                                                                          Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej

                                                                                                    w Ostrowcu Świętokrzyskim