Ostrowiec Świętokrzyski, 19 kwietnia 2013r.

Wykonawcy zainteresowani uczestnictwem w postępowaniu pn.:

,,Dostawa artykułów biurowych, piśmiennych, papieru kserograficznego, płyt CD i DVD, akcesoriów do czyszczenia komputerów, pamięci USB oraz materiałów eksploatacyjnych (tonerów, tuszy, bębnów) do drukarek na potrzeby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostrowcu Św., w tym na potrzeby realizacji projektu WSPÓLNA SPRAWA współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

WYJAŚNIENIA DO TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W POSTĘPOWANIU ZNAK MOPS-D/73/2013

( NUMER OGŁOSZENIA BZP 149672 – 2013)

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Ostrowcu Świętokrzyskim w dniu 18 kwietnia 2013r. otrzymał poniżej zamieszczone pytania od zainteresowanego postępowaniem Wykonawcy:

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Ostrowcu Świętokrzyskim, zgodnie z art. 38 ust. 1 pkt 3 oraz ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j.  Dz. U. z 2010, Nr 113, poz. 759, z póź. zm. ) – zwanej w dalszej części PZP odpowiada na ww. pytania:

Ad. 1

Czy Zamawiający zgodzi się na wprowadzenie wymogu dołączenia do oferty dokumentów potwierdzających jakość i wydajność oferowanych wyrobów równoważnych, którymi są raporty z testów wydajności przeprowadzone zgodnie z normami ISO/IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla wkładów do drukarek kolorowych, ISO/IEC 24711 oraz 24712 dla materiałów do drukarek atramentowych przez jednostkę niezależną od producenta, importera oraz wykonawcy?

Odp. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę proponowaną przez zainteresowanego postępowaniem Wykonawcę.

Bez zmian zostają zatem zapisy rozdziału III pkt 15 , 16 oraz rozdziału VI pkt III ppkt 7  SIWZ .

W ocenie Zamawiającego dla potwierdzenia kompatybilności produktu równoważnego do tuszy/ tonerów zalecanych przez producenta urządzeń wystarczającym dowodem będzie szczegółowa specyfikacja, z której w sposób niebudzący wątpliwości winno wynikać, że oferowany materiał eksploatacyjny posiada takie same lub lepsze parametry techniczne, jakościowe do produkt zalecany przez producenta urządzenia.

Żądanie od Wykonawców raportów z testów wydajności tonerów i tuszy  przeprowadzanych przez jednostki niezależne od producenta, importera oraz wykonawcy – jak to proponuje zainteresowany postępowaniem, w ocenie Zamawiającego nie jest konieczne. Wykonawca oferując zamiennik ( produkt równoważny ) jest bezpośrednio odpowiedzialny za jego jakość
i zainteresowany tym by działał prawidłowo, gdyż Zamawiający jest uprawniony do żądania wymiany na oryginalny produkt w przypadku dwukrotnej reklamacji produktu równoważnego.

Ad. 2 

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wykreślenie punktu 17 części III SIWZ- opisu przedmiotu zamówienia?

Odp. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę SIWZ poprzez wykreślenie punktu 17 części III SIWZ.

W interesie Zamawiającego jest by dostarczone przez Wykonawcę były właściwej jakości i nie powodowały awarii eksploatowanego sprzętu.

Zamawiający nie ogranicza konkurencyjności i dopuszcza oferowanie materiałów eksploatacyjnych równoważnych do tych zalecanych przez producenta urządzenia ( jeżeli jest to możliwe bez obawy utraty gwarancji na dany sprzęt ).

Zamawiający zastrzegł sobie prawo do wymagania zastąpienia równoważnego materiału eksploatacyjnego – oryginalnym zalecanym przez producenta drukarek dopiero po stwierdzeniu dwukrotnej wadliwości równoważnika. W ocenie Zamawiającego, skoro równoważny produkt  kilkukrotnie nie spełnia oczekiwać zasadnym jest żądanie jego wymiany na zalecany do użytku w danym urządzeniu.

Zamawiający wskazuje przy tym, iż dostarczenie tuszu/tonera oryginalnego ( pochodzącego od producenta urządzenia), który jednak z jakiś przyczyn okaże się wadliwy również będzie skutkować konsekwencjami dla Wykonawcy.

Zaznaczyć należy, iż każdy produkt zaoferowany przez Wykonawcę, który nie spełnia warunków określonych w SIWZ i umowie będzie musiał być wymieniony na wolny od wad zgodnie z zapisem § 5 ust. 1 umowy.

Wykonawca, zawierając umowę wyraża zgodę na ww. zapisy dotyczące postępowania w przypadku oferowania towarów nie odpowiadających normom i wadliwych ( niezależnie od tego czy wadliwość zależna jest czy też nie od Wykonawcy ).

Ad. 3

Czy Zamawiający zgodzi się na 12 miesięcy przydatności do użytku produktów od momentu dokonania dostawy?

Odp. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę terminu przydatności materiałów eksploatacyjnych do drukarek z 24 miesięcy na 12 miesięcy od momentu dostarczenia produktu.

Ad. 4

Czy Zamawiający zgodzi się na wydłużenie terminu wymiany na 3 dni robocze?

Odp. Zamawiający nie wyraża zgody na wydłużenie terminu wymiany towaru wadliwego lub uzupełnienia dostarczonej partii zamówionego towaru.

Ad. 5

Czy Zamawiający zgadza się na propozycję rozszerzenia zapisu, poprzez dodanie po słowach 48 godzin wyrażenia „w dni robocze”?

Odp. Zamawiający wyraża zgodę na rozszerzenie zapisu.

Ad. 6

Czy Zamawiający zgodzi się na zmniejszenie w paragrafie 6 pkt. 1 ppkt 3) proponowanej kary z 20% na 12 % wartości zamówienia brutto określonego w § 2 ust. 2?

Odp. Zamawiający nie wyraża zgody na zmniejszenie wysokości kary umownej.

Ad. 7

Czy Zamawiający zgodzi się na zmianę sposobu naliczania kary i naliczenia jej od wartości niewykonanej części umowy?

Odp. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę sposobu naliczania kary, określonego w § 6 pkt. 1 ppkt 3) umowy stanowiącej załącznik nr 8 do SIWZ.

Mając na uwadze powyższe wyjaśnienia Zamawiający zmienia Specyfikacje Istotnych Warunków Zamówienia w następującym zakresie:

1)      Rozdział III punkt 20 otrzymuje brzmienie:

,,Tonery, tusze, bębny muszą mieć co najmniej 12 miesięczny okres przydatności do użytku, licząc od daty dostawy.”

2)      We wzorze umowy – stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ zmienia się § 5 ustęp 1, który otrzymuje brzmienie:

,,1. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad lub niekompletności sprzedanych materiałów biurowych Wykonawca zobowiązany jest do ich wymiany lub uzupełnienia w ciągu 48 godzin w dni robocze  od daty pisemnego/faxem lub ustnego zawiadomienia Wykonawcy w tym przedmiocie.”

Wprowadzone przez Zamawiającego zmiany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia   nie powodują konieczności zmian ogłoszenia opublikowanego w Biuletynie Zamówień Publicznych.

Zamawiający wskazuje, iż wprowadzone zmiany w treści SIWZ nie wymagają by był niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach.

W związku z powyższym  wskazany w ogłoszeniu termin składania ofert jest aktualny i upływa 24 kwietnia 2013 r. o godz. 10. 30

Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej  w Ostrowcu Świętokrzyskim

Stanisław Fiolik

Pytania cz. 1

Pytania cz. 2

Pytania cz. 2